Hablemos de la correcta gestión del inventario de productos (costes de laboratorio, medicamentos, fungibles…). Asumiendo que éstos suponen en torno al 17-20% de la facturación de las clínicas la simple reducción y optimización de esos costes hasta el 10-11% supone un gran beneficio para cualquier clínica.
Algunos consejos:

• Utiliza los datos del movimiento de productos para determinar la cantidad y los productos que debes tener. Lo ideal es tener una rotación de 9-12 veces/año. Tú no eres un almacén. Si el movimiento es menor, asegúrate de tener márgenes más altos.
• Crea una lista de los medicamentos y productos que debes tener. No introduzcas nada nuevo hasta que el producto a sustituir se haya agotado.
• Controla el margen, bruto y neto, que obtienes con cada producto. En Estados Unidos se considera óptimo un margen de 140-175%. Quizá aquí no sea siempre posible, pero ten esa meta.
• No compres grandes cantidades de productos si con ello bajas tu tasa de rotación por debajo de 6 veces al año. Recuerda que ese dinero que mantienes en productos puede ser empleado en otras cosas.
• Chequea y ajusta los precios ante cualquier subida del distribuidor.
• No aceptes ofertas de pago aplazado a menos que estés seguro de haber vendido los productos cuando tengas que pagar.